Optimiser la visée des actions par l'organisation collaborative
Organiser l'encadrement d'une équipe, notamment dans le cadre d'un accueil collectif de mineurs, vise à optimiser la visée des actions conduites, dans un souci d'opérationnalisation. La répartition des tâches est conduite selon un mode collaboratif permettant de maximiser les potentiels et qualités individuels — dans le respect du statut professionnel de chacun.
Un équilibre à tenir : collaboratif ne veut pas dire horizontal
La gestion d'une équipe implique un positionnement favorisant une approche collaborative, à faire vivre et expérimenter durant la formation, sans gommer ni les statuts, ni les responsabilités hiérarchisées habituelles de toute structure. C'est un point d'équilibre précis à tenir :
Ce que l'approche collaborative favorise
La valorisation des compétences et appétences individuelles, la circulation de la parole, l'apprentissage entre pairs, l'implication de chacun dans la réussite collective de l'action.
Ce qu'elle ne remet pas en cause
Les responsabilités nominatives établies (C6.3, leçon 5), le statut professionnel de chaque intervenant (leçon 6), et la ligne hiérarchique habituelle de la structure organisatrice.
L'apprentissage entre pairs
Faciliter les apprentissages entre pairs participe d'une professionnalisation individuelle et collective, et contribue à une montée en compétence de tous. Un animateur expérimenté sur une technique donnée (par exemple l'art du conte) peut ainsi transmettre ce savoir-faire à un collègue moins aguerri sur ce registre, dans un mouvement réciproque où chacun apporte à son tour ce qu'il maîtrise le mieux.
Répartition collaborative pour le stage nature de Beauchêne
Pour le stage nature des vacances de février (C6.3, leçon 2), le médiateur scientifique du Syndicat Mixte reste le responsable hiérarchique et le référent sécurité de l'équipe (C6.3, leçon 5) — cette ligne de responsabilité n'est à aucun moment remise en cause. Mais la répartition des tâches se fait de façon collaborative : l'un des deux animateurs BAFA, plus à l'aise avec l'art du conte, se voit confier l'ouverture narrative de chaque journée ; l'autre, dont la gestion de groupe silencieux est un point fort reconnu, prend en charge les temps d'immersion sensorielle. L'étudiant de BTS GPN en stage observe une première journée puis co-anime, sous la supervision directe du médiateur, une séquence du jeu de piste lors de la deuxième journée.
Cette répartition valorise les potentiels de chacun sans jamais gommer le statut du stagiaire ni la responsabilité finale du médiateur, qui reste le seul habilité à trancher en cas de décision engageant la sécurité du groupe.
Déléguer sans renoncer à sa responsabilité
Écoute des compétences de l'équipe
Identifier ce que chaque membre de l'équipe fait particulièrement bien, plutôt que d'imposer une répartition uniforme des tâches.
Clarté du niveau de responsabilité final
Déléguer la conduite d'une séquence n'efface jamais la responsabilité hiérarchique de la personne référente.
Organiser une équipe de façon collaborative
Identifier les compétences et appétences de chaque membre
Techniques d'animation préférées (C6.2, leçon 4), aisance relationnelle, expérience antérieure.
Répartir les tâches en fonction de ces potentiels
Confier chaque séquence à la personne la mieux placée pour la conduire, dans le respect de son statut.
Maintenir la clarté des responsabilités hiérarchiques
La répartition collaborative des tâches ne modifie jamais qui reste responsable final en cas de décision engageante.
Organiser des temps d'échange entre pairs
Débriefing collectif après l'action, transmission volontaire de savoir-faire entre membres de l'équipe.
Ce qui fragilise l'organisation collaborative
| Erreur | Conséquence | Correction |
|---|---|---|
| Confondre approche collaborative et absence de hiérarchie | Flou des responsabilités en cas d'incident, contradiction avec la leçon 5 | Maintenir une ligne de responsabilité claire tout en favorisant la collaboration |
| Répartir les tâches sans tenir compte des compétences individuelles | Sous-exploitation des potentiels de l'équipe, moindre qualité de l'action | Identifier systématiquement les appétences avant de répartir les tâches |
| Ne jamais organiser de moment d'apprentissage entre pairs | Absence de montée en compétence collective de l'équipe | Prévoir des temps d'échange et de transmission entre membres de l'équipe |
Quiz de vérification des acquis
1. L'approche collaborative de la gestion d'équipe préconisée par le référentiel doit :
2. La répartition collaborative des tâches vise à :
3. Dans le cas de Beauchêne, confier une séquence au stagiaire BTS sous supervision du médiateur :
Score obtenu
Auto-positionnement
Je me sens capable d'organiser une équipe de façon collaborative en respectant les statuts et responsabilités de chacun :